O vilão do Controle Financeiro
O controle financeiro parece mais um tabu para a grande maioria das empresas. Existem diversos responsáveis para a perda desse controle, mas hoje nós vamos te apresentar uma que afeta a maioria das empresas no nosso país e mostrar como proteger sua empresa dela.
Preste muita atenção: Talvez sua relação com as finanças mude depois desse post.
O VILÃO DO CONTROLE FINANCEIRO
Muito cuidado com a mistura de suas finanças pessoais com as finanças da sua empresa. Sim, nós sabemos que ele não tem cara de vilão e vai te oferecer muita praticidade, tanta praticidade que você vai considerar irresistível ceder a ela em alguns momento. Mas fique tranquilo! Nós estamos aqui para ser a voz do anjo do bem na sua cabeça lembrando você de fazer a coisa certa.
Passar aquela viagem de negócios, pagar a escola de seus filhos, comprar a feira da semana, pagar um curso de profissionalização, pagar as contas de casa, pagar seus funcionários e o jantar da sexta-feira num único cartão de crédito é muito, mas muito mais simples do que fazer várias operações bancárias em bancos diferentes. É realmente irresistível, mas infelizmente com esse costume existem trágicas consequências para o seu negócio.
VOCÊ ACABA DE PERDER O SEU CONTROLE
Não, não adianta vir dizer que vai fazer uma transferência para a empresa depois e talvez você acabe de lembrar de certas situações em que você pensou nisso! Deixa eu te contar uma coisa: Controle é a arma mais poderosa para te auxiliar com relação as suas finanças! Sem ele as chances de dar tudo errado são enormes. É indispensável que seja tudo bem dividido por gastos pessoais e gastos corporativos! Se é difícil pra quem faz isso, imagine pra quem mistura as duas? Esse final você já sabe.
De acordo com o Sebrae 42% das empresas são extintas antes de completarem cinco anos de existência, e ainda te digo mais! O principal motivo de fechamento das empresas é a falta de planejamento estratégico, que só é possível quando se tem um controle absoluto de todas as entradas e saídas de dinheiro.
Nós sabemos que ninguém nunca parou pra te ensinar isso, e talvez se você tiver aprendido, não teve tempo e nem apoio de especialistas pra te auxiliar com o controle das finanças de sua empresa. Você talvez nesse momento está começando e as ideias estão a todo vapor pra implementar coisas novas no seu negócio ou até começa-lo com o pé direito. Mas e aí, COMO NÃO MISTURAR AS CONTAS?
PASSO 1: SEPARE O SEU SALÁRIO.
Definir seu salário é o primeiro passo pra começar a separar suas contas pessoas das de sua empresa. Mais conhecido como pró-labore, o valor precisa ser compatível com a realidade do seu negócio. Acredite que existem empresários que não colocam o seu salário na hora de calcular os custos da empresa, isso é um grande erro.
PASSO 2: DIVIDA SUAS CONTAS BANCÁRIAS.
Nós já te falamos isso, mas utilizar as contas diferentes para separar os gastos pessoais dos gastos corporativos nem sempre é um fato pra quem está começando. Novamente, não se engane! Controle é TUDO!
PASSO 3: TENHA UMA RESERVA.
Infelizmente o mercado é muito instável e no mundo real a história é bem diferente do que imaginamos quando pensamos no nosso negócio, por isso, tenha uma reserva financeira! Em momentos como o que estamos passando (Pandemia) a grande maioria das empresas foram bastante afetadas e possivelmente se tivessem reserva financeira (o que não é um costume para empresas brasileiras) o impacto seria menor.
PASSO 4: PROCURE AJUDA.
Se você tem problemas com relação ao seu controle financeiro fique tranquilo! Você já deu o primeiro passo chegando até aqui e descobrindo como pode transformar a realidade de sua empresa. Fazer um planejamento financeiro, controlar os pagamentos e as receitas, emitir notas fiscais e analisar fluxo de caixa pra quem já tem outras atividades é muita coisa! Por isso, tenha sempre ao seu lado alguém que possa te ajudar.
Bônus! Se você chegou até o final do nosso post nós temos uma dica pra você!
Talvez você não saiba, mas somos parceiros ContaAzul, o CA é um software online que conecta várias áreas de sua empresa afim de te auxiliar no controle de todas as suas entradas e saídas. A ferramenta é bem simples de se utilizar e os procedimentos que são mais burocráticos terminam sendo solucionados com o uso da plataforma. O ContaAzul resolve pra você o contas a pagar, contas a receber, controle de estoque, conciliação bancária, controle de vendas, fluxo de caixa, análise de pagamentos e recebimentos e muito mais de forma simples!
Pronto para decolar? Agora que você tem os hacks necessários para um bom controle financeiro só basta dar o primeiro passo pro sucesso que é a AÇÃO! Nós sabemos o quanto o dia a dia é corrido, mas também entendemos que solucionando esta questão você evita muitas dores de cabeça. Não esqueça! Precisando de ajuda pra trilhar um bom caminho, estamos aqui!
Acreditamos no seu sucesso!
